Todo lo que necesitas para que tu asistente atienda, cobre y mida.
Esta guía recorre Metrika AI desde la cuenta nueva hasta los resultados semanales. Está pensada para dueños de negocio, equipos comerciales y administradores del portal.
No encontramos esa palabra en la guía. Prueba con otra o escríbenos a ventas@metrika.cloud.
Cómo funciona Metrika AI
Metrika es la capa inteligente entre una conversación y un resultado comercial. Recibe el mensaje del cliente por WhatsApp o por tu web, lo combina con el conocimiento y las reglas de tu negocio, responde y registra señales para calificar, automatizar y medir.
Primeros pasos
El onboarding está pensado para que tu asistente quede listo sin empezar desde una hoja en blanco.
- Elige tu industria. Clínicas y salud, internet y telecomunicaciones, tiendas, educación, inmobiliarias o servicios locales. Cada plantilla trae un flujo de WhatsApp, el tono del asistente y las preguntas clave de tu rubro.
- Responde las preguntas guiadas. Servicios, precios, horarios, sedes y formas de pago. Con eso se arma tu base de conocimiento inicial.
- Conecta tu canal. WhatsApp con la API oficial, tu sitio web o ambos.
- Revisa el flujo. Ajusta los textos de la plantilla en Flow Studio y pruébalo en el simulador.
- Publica. Desde ese momento el asistente atiende y tu panel empieza a medir.
En la portada de tu portal verás la lista Primeros pasos, que marca solo lo que ya completaste: canal conectado, conocimiento revisado, flujo publicado, primera conversación y primer resultado.
Base de conocimiento
Es lo que el asistente sabe de tu negocio. Puedes importar tu web, completar las preguntas de la plantilla y agregar información interna apta para clientes.
- Importa. Indica tu web; Metrika prioriza páginas de servicios, productos, planes, precios y preguntas frecuentes.
- Revisa. Verifica nombres, condiciones, precios y enlaces antes de publicar.
- Completa. Agrega lo que no está en la web, como promociones vigentes o medios de pago.
Revisar y publicar
Antes de mostrar el asistente al público, el Health Score reúne las señales de preparación (empresa y objetivo, conocimiento revisado, canal conectado, privacidad, traspaso a asesor y canal de conversión) y el simulador te deja probar conversaciones.
Simulaciones recomendadas
- Alguien que solo está explorando.
- Una pregunta de precio.
- Un cliente con alta intención de compra.
- Una objeción («está caro», «lo pienso»).
- Un pedido de hablar con un asesor.
Cuando el resultado sea coherente con tu proceso comercial, publica. Publicar no reemplaza una revisión final de textos, enlaces, teléfonos, horarios y condiciones.
Conectar WhatsApp
Metrika usa la API oficial de WhatsApp (WhatsApp Cloud API de Meta). Tu número queda a nombre de tu empresa y los mensajes se envían desde tu cuenta de WhatsApp Business.
Conexión con Facebook
- En tu portal, abre WhatsApp y pulsa Conectar con Facebook.
- Inicia sesión con la cuenta que administra tu empresa en Meta y elige o crea tu cuenta de WhatsApp Business.
- Agrega y verifica tu número con el código que te llega por SMS o llamada.
- Al terminar, Metrika suscribe el número y registra el canal. El estado cambia a Conectado.
Reglas que conviene conocer
- Ventana de 24 horas. Puedes responder libremente durante las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Fuera de ella solo se envían plantillas aprobadas por Meta.
- Plantillas. Se usan en campañas y recordatorios. Meta cobra cada conversación iniciada con plantilla según su tarifa vigente.
- Calidad del número. Envía a quien aceptó recibir mensajes y respeta las bajas; Metrika las aplica automáticamente.
Botones y listas
Cuando una tarjeta del flujo ofrece opciones, Metrika elige el formato nativo de WhatsApp más cómodo para el cliente:
| Opciones | Cómo se ve | Límite de WhatsApp |
|---|---|---|
| 1 a 3 | Botones debajo del mensaje | 20 caracteres por botón |
| 4 a 10 | Botón «Ver opciones» que abre una lista, con descripción opcional por opción | 24 caracteres por opción, 72 por descripción |
| Más de 10 | Lista numerada en texto; el cliente responde con el número o el nombre | — |
Si el cliente escribe en lugar de tocar, la IA interpreta la respuesta y sigue el camino correcto. En la web, las mismas opciones aparecen como botones del widget.
Formularios de WhatsApp
La tarjeta Formulario pide varios datos en una sola pantalla de WhatsApp: nombre, celular, DNI, correo, dirección u otros campos que definas. Los datos se validan y se guardan en el lead.
- Marca cada campo como obligatorio u opcional y elige su tipo (texto, número, correo, teléfono).
- Los datos que el cliente ya dio en la conversación no se vuelven a pedir.
- Si el formulario nativo no está disponible para tu número, Metrika pide los mismos datos uno por uno en el chat, sin que tengas que cambiar el flujo.
Bandeja y asesores
La bandeja reúne WhatsApp y web con el historial y el contexto del lead: score, intención, servicio, origen, objeciones y sugerencias del copiloto.
| Modo | Qué pasa |
|---|---|
| IA | El asistente responde con tu configuración, registra señales y ejecuta las reglas permitidas. |
| Asesor | Al tomar la conversación, las respuestas automáticas se pausan. Puedes devolverla a la IA cuando quieras. |
Con Equipo WhatsApp las conversaciones se reparten entre asesores según disponibilidad y especialidad, y cada uno ve las suyas.
Web y WordPress
El plugin de WordPress controla el widget, los activadores y la configuración local; la inteligencia y las reglas comerciales viven en tu cuenta Metrika.
Instalación
- Sube el ZIP del plugin en Plugins → Añadir plugin → Subir plugin.
- Activa Metrika AI.
- Abre Metrika AI → Panel Central.
- Ingresa el código de activación de tu onboarding (formato
MTRK-XXXX-XXXX-XXXX). - Pulsa Activar / Sincronizar.
Modos de publicación
| Modo | Uso recomendado |
|---|---|
| Botón flotante | Atención general durante toda la navegación. |
| Shortcode | El asistente dentro de una sección concreta. |
| Solo activadores | Abrir Metrika únicamente desde botones o elementos específicos. |
El widget proactivo puede invitar a conversar según el tiempo en la página, la intención de salida o la sección visitada.
Widget en cualquier web
Si tu sitio no es WordPress (Shopify, Wix, Webflow, una tienda a medida o HTML), instala el widget con una línea de código.
- En tu portal abre Instalar en tu web y genera tu código.
- Personaliza nombre del asistente, saludo, color, logo y posición.
- Agrega los dominios donde se mostrará (solo https).
- Pega el código antes de
</body>en todas las páginas.
<script src="https://admin.metrika.cloud/embed.js" data-key="TU_CLAVE_PUBLICA" async></script>
Tiendas WooCommerce
En una tienda WooCommerce el asistente trabaja con tu catálogo real y el carrito del visitante.
- Búsqueda en el catálogo: filtra por precio, categoría y atributos de los productos sincronizados.
- Recomendaciones con tarjetas: hasta 3 productos por respuesta, con precio y disponibilidad actuales.
- Variantes y carrito: el visitante elige talla, color y cantidad y agrega al carrito sin salir del chat. Los accesos «Buscar productos» y «Mi carrito» están siempre a mano.
- Checkout asistido: el asistente toma los datos de envío, cotiza el envío real, crea el pedido cuando el cliente confirma y lo lleva a la página de pago segura de tu tienda. Los datos de tarjeta nunca pasan por el chat.
- Intención de salida: si el visitante intenta irse con productos en el carrito, el widget proactivo lo invita a terminar.
Activación
- Confirma que tu tienda tenga productos publicados con precio, inventario, carrito y checkout.
- Pide a tu ejecutivo activar el modo Woo Metrika AI en tu cuenta.
- En WordPress, abre Metrika AI → Panel Central → Sincronizar ahora y limpia la caché de página.
Activadores contextuales
Cualquier botón de tu página puede abrir el asistente con contexto, para que la conversación empiece sabiendo qué estaba viendo la persona.
Elementor · atributos personalizados
data-wpal-trigger|1 data-wpal-service|Formación académica data-wpal-message|Estoy interesado en estudiar con ustedes data-wpal-context|El visitante quiere orientación sobre cursos o diplomados. data-wpal-action|send
Shortcode
[wp_ai_leads_trigger service="Consultoría" message="Quiero conocer esta solución" context="El visitante está revisando la página de consultoría" ]Hablar con Metrika[/wp_ai_leads_trigger]
Acciones: send envía el mensaje, prefill lo deja escrito en el campo y open solo abre el widget.
Flow Studio
Diseña el recorrido de tus clientes con tarjetas visuales. La IA conversa dentro de los límites que defines y el flujo decide qué viene después.
| Tarjeta | Para qué sirve |
|---|---|
| Mensaje | Texto, imagen, video o documento, con botones o lista de opciones. |
| Conversación IA | Deja que la IA converse con un objetivo y guarde datos (por ejemplo, tratamiento y fecha). |
| Decisión | Sigue caminos distintos según si el cliente acepta, duda o lo deja para después. |
| Formulario | Pide varios datos en una pantalla de WhatsApp (ver formularios). |
| Pago | Envía un enlace de pago y continúa cuando se confirma (ver pagos). |
| Agenda · Cobertura | Ofrece horarios o valida la dirección del cliente. |
| Acción | Etiqueta, prioriza, envía al CRM, avisa al equipo o pasa a un asesor. |
La biblioteca de archivos guarda catálogos, imágenes y videos para enviarlos en la etapa justa. La salud del flujo avisa antes de publicar si falta un permiso, una plantilla, una integración o un camino sin salida.
Constructor IA
Describe tu proceso con tus palabras y recibe un borrador de flujo validado, listo para ajustar en el lienzo.
Crea un flujo para una clínica: saludar, ofrecer evaluación presencial (S/ 100) o virtual (S/ 50), pedir nombre, celular y DNI, cobrar con Izipay y agendar.
El borrador nunca se publica solo: revísalo en el simulador y publícalo cuando estés conforme.
Calificación y traspaso a asesor
Metrika calcula un score con las señales comerciales de tu negocio. No es una etiqueta para la persona: sirve para priorizar el siguiente paso.
| Señal | Puntos de ejemplo |
|---|---|
| Servicio identificado | +10 |
| Ubicación | +10 |
| Presupuesto | +10 |
| Plazo | +10 |
| Intención alta | +25 |
Smart Handoff: cuando el score o una condición llega al umbral configurado, Metrika puede pedir datos, ofrecer WhatsApp o la agenda, o pasar la conversación a un asesor.
Pagos con enlace
La tarjeta Pago genera un enlace con el monto y el concepto, lo envía en la conversación y espera la confirmación. Cuando el pago se acredita, Metrika avisa al cliente, registra la venta en el lead y continúa el flujo.
Pasarelas disponibles
| Pasarela | Cómo paga el cliente | Qué necesitas |
|---|---|---|
| Mercado Pago | Checkout de Mercado Pago | Access token y clave secreta de notificaciones |
| Izipay | Página de pago de Izipay | Usuario, contraseña de API y clave HMAC de tu tienda |
| Culqi | Página segura de Metrika con el checkout de Culqi | Llave pública y llave secreta |
Configuración
- En la ficha del cliente, abre Pagos y elige la pasarela.
- Pega las credenciales. Se guardan cifradas.
- Copia la URL de notificación que muestra la pantalla en el panel de tu pasarela, si esta la pide.
- Marca una pasarela como predeterminada y prueba con un monto pequeño o en modo de prueba.
Si el enlace sigue pendiente, Metrika puede enviar un recordatorio antes de que venza. El panel de Pagos muestra enlaces pagados, pendientes y vencidos con su total.
Campañas y recordatorios
Campañas de WhatsApp
- Elige la audiencia (por etapa, etiqueta, interés o fecha) y una plantilla aprobada.
- El envío es gradual para cuidar la calidad de tu número.
- Prueba dos versiones (A/B) y mide respuestas, leads y ventas de cada una.
- Las respuestas entran al flujo o a la bandeja como cualquier conversación.
Recordatorios automáticos
Si el cliente deja de responder, recibe hasta 3 recordatorios en horario hábil, con texto, imagen o documento. Se detienen apenas responde.
Agenda
Conecta Google Calendar para mostrar horarios libres y crear la reunión dentro de la conversación.
| Configuras | El cliente |
|---|---|
| Calendario y zona horaria | Pide una cita |
| Duración y margen entre citas | Ve los horarios disponibles |
| Anticipación mínima | Elige uno |
| Horario por día | Confirma sus datos y recibe la confirmación |
Cobertura
Valida si una dirección está dentro de tu zona de servicio. Es clave en telecomunicaciones, delivery y servicios por territorio.
Los clientes sin cobertura se guardan para avisarles cuando llegues a su zona.
CRM y webhooks
Envía oportunidades a Kommo, Inconcert o cualquier sistema que reciba webhooks, con servicio, score, origen, UTMs, plan, dirección, cobertura y un resumen para el asesor.
Antes de activarlo en producción, crea un lead de prueba y confirma campos, etapa, responsable y duplicados.
Resultados y resumen semanal
La portada de tu portal muestra lo que el asistente logró en el periodo, comparado con el anterior:
- Conversaciones atendidas y porcentaje resuelto por la IA.
- Tiempo de primera respuesta.
- Horas de trabajo ahorradas a tu equipo.
- Leads, citas, pagos y ventas registradas.
Cada lunes recibes por correo el resumen semanal con esas cifras y los temas más consultados. Lo reciben los usuarios activos de tu portal, y cada uno puede dejar de recibirlo.
Revisión de respuestas IA
Metrika marca las respuestas que conviene revisar: cuando la IA no estaba segura, el cliente se molestó, repitió la pregunta o pidió un asesor.
- Abre Revisión IA y mira la conversación marcada.
- Si la respuesta estuvo bien, apruébala.
- Si no, escribe la respuesta correcta. Queda en tu base de conocimiento y la IA la usa desde ese momento.
Conversation Intelligence
Convierte las conversaciones en información agregada para ventas y marketing: temas (qué preguntan), objeciones (qué detiene la compra), señales de compra (dónde hay intención) y vacíos de conocimiento (qué no estamos resolviendo).
Lee las tendencias según el tamaño de la muestra y el periodo analizado.
Experimentos A/B
Compara variantes manteniendo la misma asignación durante la sesión, para que los resultados sean atribuibles. Empieza por el mensaje inicial, las respuestas rápidas, el momento de pedir datos o el umbral de traspaso.
Automatizaciones
Reglas del tipo cuando · si · entonces sobre los eventos de Metrika. No necesitan otra conversación para decidir.
Acciones disponibles: botones, prioridad, etiquetas, remarketing, CRM, webhooks, alertas y correo, según tu plan.
Commercial Copilot
Pregunta por tus datos en lenguaje natural y recibe una respuesta con evidencia y próximas acciones. Por ejemplo: «¿por qué bajaron mis leads?», «¿qué campaña trae mejores oportunidades?» o «¿qué objeción está creciendo?». No reemplaza la revisión humana de decisiones importantes.
En la bandeja, el copiloto también sugiere respuestas al asesor y resume la conversación.
Atribución de ingresos y Metrika Ads
Cuando un lead termina en venta, Metrika asocia el monto a la oportunidad y conserva su origen: campaña, servicio y canal. Así evalúas ventas, ticket promedio e ingresos, no solo clics.
Con Metrika Ads, esas conversiones se informan a Meta y Google para que tus anuncios aprendan de las ventas reales.
Planes y permisos
El plan define qué módulos y límites tienes. Una cuenta hereda lo incluido en su plan y puede recibir una excepción puntual. Si un módulo no está incluido, no aparece en el portal ni se ejecuta en los flujos.
| Plan | Incluye |
|---|---|
| Starter · $29.90 | Agente IA, 500 conversaciones, Conversation Intelligence, atribución de ingresos, Knowledge Builder. |
| Pro · $49.90 | Starter + experimentos A/B, Copilot, CRM y agenda. |
| Business · $99.90 | Pro + Automation Engine, cobertura, webhooks. |
| Omnichannel · $149 | Business + WhatsApp Cloud API, bandeja unificada, traspaso a asesor. |
Todos los planes incluyen Flow Studio, panel de resultados, resumen semanal y Revisión de respuestas IA. Complementos que se cotizan aparte: campañas, pagos con enlace, constructor IA, Metrika Ads, Equipo WhatsApp, experto en ventas e implementación guiada.
Privacidad y seguridad
- Mínimo dato necesario. Pide información personal solo cuando el proceso la requiera y muestra tu política de privacidad.
- Credenciales cifradas. Tokens de WhatsApp, llaves de pago y claves de integración se guardan cifrados. No los publiques en páginas ni scripts visibles.
- Accesos. Da funciones de administrador solo a quien las necesita.
- Consentimiento. Revisa los requisitos aplicables antes de enviar campañas o seguimientos.
- Monitoreo. Chequeos automáticos de canales, tareas programadas y errores, con avisos al equipo de Metrika.
Solución de problemas
El widget aparece, pero el agente no responde
Revisa el estado de conexión del plugin, sincroniza otra vez y verifica que la cuenta tenga servicio activo. Luego usa el simulador para separar un problema del agente de uno de la web.
WhatsApp no responde a los mensajes
Abre WhatsApp en tu portal y confirma que el estado sea Conectado. Si cambiaste de número o de cuenta de Meta, vuelve a pulsar Conectar con Facebook. Si el problema sigue, escríbenos con la hora del último mensaje.
Los botones o la lista llegan como texto
Revisa los límites de largo de cada opción (ver tabla). Si una opción los supera, WhatsApp rechaza el formato y Metrika la envía como texto para no perder el mensaje.
El pago se hizo, pero el flujo no continuó
Confirma en Pagos que la URL de notificación esté copiada en tu pasarela y que las credenciales sean del mismo modo (prueba o producción). Metrika también revisa periódicamente los enlaces pendientes.
El Health Score sigue bajo
Sincroniza WordPress y revisa conocimiento, privacidad, canal de conversión, dominio y traspaso a asesor. El puntaje depende de señales tanto de la nube como de tu web.
WhatsApp no enlaza la conversación de la web
Verifica el estado del canal y que el enlace de continuidad se haya generado desde una conversación válida. Haz una prueba completa desde el botón Web → WhatsApp.
No me llega el resumen semanal
Confirma que tu usuario del portal esté activo y revisa la carpeta de spam. El resumen sale los lunes y solo cuando hubo actividad en la semana.
Copilot muestra poca confianza
Pasa cuando hay poca muestra o pocos resultados atribuidos. Amplía el periodo y valida que leads, resultados y fuentes se registren bien.
Preguntas frecuentes
¿Necesito configurar todo para empezar?
No. Empieza con tu plantilla de industria, el conocimiento y un canal. CRM, agenda, pagos, experimentos y automatizaciones se agregan después.
¿Necesito una web para usar Metrika?
No. Metrika funciona solo con WhatsApp. Si tienes web, puedes sumar el widget.
¿Puedo usar el widget solo con activadores, sin botón flotante?
Sí. El modo Solo activadores abre el asistente desde botones o elementos específicos de la página.
¿Web y WhatsApp pueden ser la misma oportunidad?
Sí. La conversación mantiene su historial cuando el cliente pasa de la web a WhatsApp con el enlace de continuidad.
¿Metrika guarda los datos de tarjeta de mis clientes?
No. El pago se hace en la pasarela (Mercado Pago, Izipay o Culqi). Metrika solo recibe la confirmación y el monto.
¿Puedo enviar todos los leads al CRM?
Sí, aunque suele ser mejor definir condiciones de score o intención para decidir qué oportunidades pasan al equipo.
¿Qué módulos ve mi equipo en el portal?
Los que incluye tu plan y los permisos de cada usuario. El menú se adapta solo.
¿Listo para probarlo con tu negocio?
Te armamos un flujo con tus servicios y precios en una demo de 30 minutos. Escríbenos a ventas@metrika.cloud.
